COMPITI CONNESSI AGLI INCARICHI

DIRIGENTE SCOLASTICO

Compiti

- Promuove forme di organizzazione della scuola.
- Rappresenta legalmente l'istituzione scolastica.
- Tiene rapporti con i soggetti del territorio.
- Presiede gli organi collegiali, predisponendo gli ordini del giorno.
- Promuove e coordina le azioni necessarie alla realizzazione del POF.
- Riunisce e affida compiti e responsabilità ai collaboratori.
- Dialoga con gli studenti soprattutto attraverso le rappresentanze.
- Negozia con le Rappresentanze Sindacali Unitarie.
- Cura le iniziative atte a migliorare il clima di Istituto e irroga le sanzioni disciplinari.
- Stimola l'aggiornamento dell'O.G.
- Compie monitoraggi sui progetti.
- Dialoga con le famiglie sui temi più critici.
- Esercita funzione di direzione, coordinamento, analisi del fabbisogno, progettazione, valutazione per accreditamento.
- Assegna i docenti alle classi.
- Autorizza gli acquisti.
- E' responsabile del Riesame del Sistema per la Gestione della Qualità.
- E' responsabile dell'addestramento all'interno del Sistema per la Gestione della Qualità.
- SEGUE PERSONALMENTE, IN COLLABORAZIONE CON IL COORDINATORE D'AREA LE ATTIVITÀ:
a) Extracurricolari,
b) rivolte al recupero e all'handicap,
c) destinate alla creazione di nuovi indirizzi.

CONSIGLIO DI PRESIDENZA

Pur se non previsto dalla normativa vigente, coopera con il capo di Istituto nella definizione delle strategie di intervento per arricchire e realizzare l'offerta formativa.
E' costituito dai collaboratori indicati dal capo di istituto, dal Direttore S.G.A. e, quando l'argomento lo richiede, dai docenti (2) referenti del corso serale e della Casa circondariale. Inoltre si avvale di una figura che tiene i collegamenti tecnico-organizzativi con i soggetti sociali che, nell'ambito della provincia, hanno obiettivi convergenti con l'Istituto. Infine interagisce con i docenti individuati dal Collegio dei docenti quali titolari delle funzioni strumentali, garantendo il necessario coordinamento.
Il Consiglio di Presidenza
- si riunisce in via ordinaria due volte a quadrimestre (o quando vi è urgenza);
- opera sulla base dello schema "sviluppo e controllo" dei processi;
- discute le linee generali, imposta le azioni e verifica i risultati delle diverse iniziative;
- individua strategie di miglioramento delle criticità;
- redige una sintesi delle riunioni.

COLLABORATORE VICARIO

- Nominata dal Dirigente Scolastico.

Compiti
 

- Sostituisce il Dirigente Scolastico in sua assenza.
- Assiste le Figure strumentali al POF che insistono sugli interventi e i servizi agli studenti. In
particolare coordina le attività rivolte a sostenere gli studenti in difficoltà o quelli che intendono fruire di iniziative opzionali; esplica consulenza per l'orientamento in ed out.
- Firma i permessi di uscita fuori orario degli alunni e coordina con la Segreteria Didattica il
controllo delle giustificazioni delle assenze.
- Coordina le operazioni di Segreteria relative ad iscrizioni e passaggi.
- Coadiuva il Dirigente Scolastico nella relazione con le famiglie.
- Vaglia in prima istanza le richieste di permesso e/o ferie dei docenti.
- Ascolta e seleziona le questioni proposte dai docenti in ordine a particolari situazioni di classe o individuali, proponendo le più rilevanti alla Presidenza.
- Coadiuva il Dirigente Scolastico nel Riesame del Sistema.
- Collabora con il Responsabile Sistema Qualità.

COLLABORATORE

Nominato dal Dirigente Scolastico.

Compiti

- Coopera con il Dirigente Scolastico nell'organizzazione degli orari delle lezioni, dei corsi di recupero e/o delle attività elettive degli studenti e ne appronta il quadro contabile; cura l'informazione ai docenti.
- Interagisce con gli uffici amministrativi per il controllo delle presenze dei docenti alle diverse attività e per il rilevamento dei dati relativi alle attività del POF.

RESPONSABILE ATTIVITÀ INDIVIDUATE DAL COLLEGIO DOCENTI

Nominato dal Collegio Docenti.

Compiti

- Supporta il Dirigente Scolastico nella conduzione delle attività sul campo dell'istituto in relazione alle intese e alle convenzioni con l'Amministrazione Provinciale.
- Coordina la progettazione e lo sviluppo dei corsi post-diploma.
- Affianca la presidenza nello sviluppo dei contatti con Associazioni di categoria, Collegi professionali e Centri di formazione professionale che hanno obiettivi coerenti con l'Istituto.

Il collaboratore e il responsabile nominato dal Collegio, in caso di assenza contemporanea del Dirigente Scolastico e del suo vicario, li sostituiscono nei limiti imposti dalle norme vigenti.
I predetti docenti e il collaboratore vicario si riuniranno con il Dirigente Scolastico periodicamente per il monitoraggio dell'andamento dei settori di loro competenza e per la valutazione della situazione complessiva dell'Istituto.
Alla fine del quadrimestre e dell'anno scolastico presenteranno la scheda di sviluppo e controllo.

RESPONSABILE della SICUREZZA L.626/94

Nominato dal Dirigente Scolastico.

Compiti

- Provvede a tutti i compiti connessi alla L.626
- curando un piano di formazione docenti, ATA, studenti,
- aggiornando la mappa dei rischi, con le opportune indicazioni ai soggetti interessati da pericolo,
- dialogando con Enti ed Aziende deputate allo scopo (Provincia, ASL),
- raccogliendo le denunce di pericolo di RLS e singoli,
- organizzando prove di evacuazione.

RESPONSABILE EVENTUALE CORSO SERALE

Nominato dal Dirigente Scolastico.

Compiti

- Provvede alla proposta di orario delle lezioni e ne assicura l'adempimento.
- Raccoglie e seleziona i diversi problemi degli alunni.
- Segnala alla Presidenza le esigenze dei docenti.
- Firma i permessi e le giustificazioni degli alunni.

RESPONSABILE GESTIONE QUALITÀ

Nominata dal Consiglio di Istituto.

Compiti
 

- Cura ed emette in modo controllato tutta la documentazione di Sistema.
- Pianifica e conduce verifiche ispettive interne sul Sistema Qualità con l'ausilio di auditor adeguatamente addestrati.
- Informa con relazioni periodiche la Direzione sullo stato del Sistema Qualità.
- Promuove la cultura della Qualità a tutti i livelli.
- Monitorizza i settori al fine di individuare azioni idonee di miglioramento.
- Gestisce e analizza le non conformità.
- Promuove azioni correttive e/o preventive.
- Fa da interfaccia con i Dipartimenti.
- Analizza i dati/informazioni relativi all'andamento del Sistema Qualità.
- Implementa le attività previste dal manuale della Qualità e dai processi individuati.
- Tiene i rapporti con le società di consulenza e con l'organismo di certificazione.
- Collabora al Riesame di Sistema.
- Analizza i dati di soddisfazione degli utenti individuando azioni di miglioramento.

LE FUNZIONI STRUMENTALI ALLA REALIZZAZIONE DEL POF

Come previsto dal C.C.N.L. Comparto Scuola 24/07/2003, il Collegio Docenti delibera, all'inizio di ogni anno scolastico , le aree strumentali alla realizzazione del POF; nel 2006/'07 sono state
A. GESTIONE DEL PIANO DELL'OFFERTA FORMATIVA E SOSTEGNO AL LAVORO DEI DOCENTI
- Aggiornamento della stesura del POF
- Manutenzione e aggiornamento del sito web d'Istituto e gestione collegamenti col sito istituzionale www.istruzione .it
- Coordinamento degli interventi tesi ad aggiornare il livello tecnologico dell'Istituto
- Analisi e proposte per la formazione e l'aggiornamento
- Accoglienza dei nuovi docenti
- Coordinamento nella scuola dell'attività di tutoraggio connessa alla formazione universitaria
- Raccolta dei materiali didattici prodotti nell'Istituto
- Proposte didattiche per viaggi d'istruzione, visite guidate, scambi con l'estero, iniziative teatrali, musicali e culturali in genere
B. INTERVENTI E SERVIZI PER GLI STUDENTI
- Coordinamento delle iniziative per l'orientamento in ingresso
- Coordinamento delle attività extracurricolari previste dal POF e dai CdC
- Sostegno agli studenti con cittadinanza non italiana.
- Sostegno agli studenti diersamnte abili.
- Sostegno agli studenti con svantaggi socio-economici
C. SOSTEGNO AGLI STUDENTI
- Coordinamento delle attività di tutoraggio
- Coordinamento delle attività di ascolto didattico e psicopedagogico
- Coordinamento delle attività connesse con l'obbligo formativo
- Cordinamento e monitoraggio delle attività di recupero e sostegno
D. RAPPORTI CON IL TERRITORIO
- Ampliamento della rete di relazioni con i soggetti sociali, economici e politici del territorio per la realizzazione di progetti e percorsi comuni
- Coordinamento delle attività scuola-lavoro e di stage formativi
- Coordinamento delle attività con la formazione professionale
- Coordinamento progetti Agenda 21
- Coordinamento iniziative di orientamento in uscita
E. SERVIZIO IN BIBLIOTECA
- Coordinamento dei lavori per la conservazione e utilizzo del patrimonio bibliografico e documentario, delle attrezzature della biblioteca nonché del suo regolare funzionamento
- Assistenza agli utenti nella scelta dei libri, nelle consultazioni e uso dei cataloghi e collaborazione con gli stessi alla compilazione di indici e bibliografie
- Coordinamento dei soggetti coinvolti nella classificazione, catalogazione e nel controllo dell'ordinamento interno della biblioteca, in applicazione in quanto stabilito nel titolo IV del Regolamento per il funzionamento della biblioteca d'Istituto
- Controllo della compilazione e dell'aggiornamento di tutti i registri elencati nell'art. 13
- Coordinamento con la commissione biblioteca

COORDINATORI DI DIPARTIMENTO

Ogni Dipartimento individua il suo coordinatore.

Compiti

- Presiedono e preparano le riunioni di area, curano la programmazione disciplinare.
- Predispongono la sintesi delle proposte sui curricoli, sulle iniziative extra curricolari e sulle attività di recupero.
- Vagliano il profilo culturale e scientifico della richiesta di acquisto.
- Designano dei componenti del CTS.
- Distribuiscono il monte ore dello sportello.
- Organizzano e controllano la somministrazione delle verifiche comuni.
- Controllano i dati dei libri di testo adottati sulla scheda fornita dalla segreteria.

DIRETTORI SERVIZI - LABORATORI - AULE SPECIALI

Nominati dal Dirigente Scolastico.

Compiti

- Verificano lo stato del laboratorio.
- Provvedono all'adeguamento dei laboratori e alle necessità didattiche.
- Curano la tempestiva informazione sulle necessità di intervento.
- Predispongono la stesura del regolamento di utilizzo.
- Organizzano le proposte per gli acquisti.
- Controllano gli acquisti.
- Verificano il registro con le firme dei docenti che utilizzano le aule.

COMITATO TECNICO SCIENTIFICO

Nominato dal Collegio Docenti.

Compiti

- Assiste il Dirigente Scolastico nelle seguenti attività:
. proposte di innovazione e miglioramento della didattica;
. parere sul piano acquisti;
. proposte di deliberazioni progetto Sirio;
. proposte di iniziative finalizzate all'ampliamento dell'offerta formativa.
. Svolge attività delegate dal Collegio dei docenti.

DOCENTI COORDINATORI DI CLASSE

Nominati dal Dirigente Scolastico.

Compiti

- Conducono i consigli di classe quando delegati dal preside.
- Partecipano alle riunioni per coordinatori.
- Tengono rapporti di primo livello con le famiglie per i motivi comportamentali e/o relativi al profitto.
- Provvedono alla stesura del piano delle attività integrative e al loro controllo periodico.
- Presentano i progetti nei consigli di classe e provvedono al successivo invio al Consiglio di Istituto.
- Coordinano i tempi e i modi delle verifiche.
- Curano la stesura dei progetti di autonomia di competenza del Consiglio di classe.
- Presiedono l'assemblea dei genitori in occasione della elezione dei rappresentanti di classe dei genitori.
- Comunicano, a seguito di specifica convocazione, gli esiti finali dello scrutinio.

DOCENTI TUTOR DI ISTITUTO

Nominati dal Collegio docenti.

Compiti

- contatti con il Coordinatore ed i componenti del Consiglio di Classe per la condivisione delle problematiche: difficoltà di relazione fra alunni, difficoltà di relazione fra insegnante ed alunni;
- colloqui con gli alunni in difficoltà o che sentano la necessità di un colloquio;
- osservazione, analisi dei casi di alunni che presentano disagio scolastico ed individuazione di possibili interventi:
se il disagio è di natura didattica
- riflessione con lo studente sulla sua situazione e sui mezzi necessari al suo rimedio,
- sollecitazione all'utilizzo degli "sportelli,
- suggerimenti sul metodo di studio e sulla correzione degli atteggiamenti scorretti nello studio,
- controllo sistematico dei progressi dell'alunno,
- eventuale modifica delle strategie dell'intervento nel caso in cui la situazione non subisca miglioramenti;
se il disagio è di natura relazionale
- programmazione dell'intervento degli esperti,
- colloqui con gli esperti per concordare le possibili strategie scolastiche per la soluzione dei problemi dell'alunno.

COMITATO DI VALUTAZIONE

Componenti: - 4 Docenti effettivi
- 2 Docenti supplenti
Nominato dal Collegio Docenti

Compiti

- Valuta le tesine svolte dai docenti dopo l'anno di prova.
- Dispensa dal servizio il docente.
- Proroga il servizio di prova dei docenti.

PERSONALE DOCENTE

Svolge azione connessa all'insegnamento sia a livello cognitivo che formativo.
 

PERSONALE ATA

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

Compiti

- contabilità e bilancio relativamente ad acquisti e fabbisogni dell'Istituto;
- organizzazione del personale ATA;
- funzione di amministrazione per accreditamento;
- cura e responsabilità delle procedure relative alla privacy, su nomina del titolare (il dirigente scolastico).

MAGAZZINO

Compiti

- raccolta dei bisogni, stesura delle richieste di preventivi e dei buoni d'ordine;
- contatti con i fornitori, ricevimento dei materiali e controllo delle giacenze;
- tenuta dei registri;
- collaborazione con il Direttore S.G.A;.
- manutenzioni della scuola;
- gestione dei libri di testo.

SEGRETERIA DIDATTICA

Compiti

- tenuta del curriculum di tutti gli alunni dall'iscrizione al conseguimento del diploma;
- rapporto con gli stessi e con i genitori;
- cura delle pratiche concernenti le attività di orientamento, di stage;
- predisposizione della documentazione relativa alle attività integrative e complementari nonché registrazione delle prenotazioni (es. sportello didattico, IDEI);
- registrazione delle assenze e comunicazione delle stesse con sms alle famiglie;
- predisposizione di tutti gli atti degli scrutini e preparazione dei pagellini, delle pagelle e del
registro generale dei voti nonché di tutta la documentazione per gli esami di stato
e per gli esami di abilitazione all'esercizio della libera professione di geometra;
- cura delle pratiche relative alle denunce di infortunio.

SEGRETERIA DI PRESIDENZA

Compiti

- collaborazione con il Dirigente scolastico in merito alla gestione degli organi collegiali ed ai rapporti con organismi esterni pubblici e privati e con gli enti locali;
- supporto alla Vicepresidenza, ai collaboratori, ai docenti F.S., ai docenti responsabili (L.626 ecc);
- supporto ai progetti del POF e agli accordi di rete;
- cura del rapporto con le componenti scolastiche, enti associazioni ecc.; collaborazione con il Comitato dei genitori;
- cura della posta;
- archiviazione delle pratiche e stampa protocollo.

SEGRETERIA PERSONALE DOCENTE E ATA

Compiti

- organizzazione dello svolgimento dell'attività del personale e delle classi;
- gestione assenze del personale;
- emissione dei certificati di servizio;
- rifacimento e aggiornamento graduatorie del personale;
- ricevimento e protocollo domande fuori graduatoria del personale;
- ricevimento, trasmissione e valutazione domande di trasferimento del personale;
- gestione delle commissioni degli esami di Stato e di abilitazione all'esercizio della libera professione;
- ricerca personale per conferimento supplenze ed emissione contratti;
- supporto commissione visite didattiche e viaggi d'istruzione.

BIBLIOTECA

Compiti

- gestione informatizzata di circa n.20.000 volumi, CD Rom, riviste e giornali, con consultazione, prestiti e nuove acquisizioni;
- gestione assistita dei PC, alcuni dei quali collegati alla rete informatica della scuola.

UFFICIO STIPENDI

Compiti

- carriera del personale;
- gestione contabile del personale e di tutte le attività extracurricolari proprie ed affidate alla scuola;
- acquisizione nuove procedure informatiche, richieste dal MIUR per la comunicazione a fini fiscali e previdenziali.

ORGANI COLLEGIALI

CONSIGLIO DI ISTITUTO

Componenti: Dirigente Scolastico, 8 Docenti, 4 Studenti, 4 Genitori, 2 ATA.
Il Consiglio di Istituto, fatte salve le competenze del Collegio dei docenti e dei Consigli di classe, ha potere deliberante per quanto concerne l'organizzazione e la programmazione della vita e della attività della scuola nei seguenti ambiti:
- adozione del regolamento interno di Istituto;
- acquisto, rinnovo e conservazione delle attrezzature tecnico-scientifiche e dei sussidi didattici;
- adattamento del calendario scolastico alle specifiche esigenze ambientali;
- criteri generali per la programmazione educativa;
- criteri per la programmazione e l'attuazione delle attività parascolastiche, interscolastiche, extrascolastiche, con particolare riguardo ai corsi di recupero e di sostegno, alle libere attività complementari, alle visite guidate e ai viaggi d'istruzione.
Il Consiglio di Istituto indica anche i criteri generali relativi alla formazione delle classi, all'assegnazione ad esse dei singoli docenti, all'adattamento dell'orario delle lezioni e delle altre attività scolastiche alle condizioni ambientali e al coordinamento organizzativo dei consigli di classe; esprime parere sull'andamento generale, didattico e amministrativo dell'Istituto e stabilisce i criteri per l'espletamento dei servizi amministrativi.
Predispone il programma annuale, corredato dal piano contabile dell'utilizzo delle risorse.

GIUNTA ESECUTIVA

Componenti: Dirigente Scolastico, DSGA, 1 Docente, 1 Studente, 2 Genitori, 1 ATA
La Giunta Esecutiva predispone il programma annuale, prepara l'o.d.g. del Consiglio di Istituto, cura l'esecuzione delle delibere, determina l'organico degli assistenti di laboratorio, lavora per delega del Consiglio su specifiche materie.

COLLEGIO DEI DOCENTI

Componenti: Dirigente Scolastico, Docenti.

Compiti

- Stabilisce i criteri della programmazione educativa e didattica annuale e assume le relative delibere anche in ordine ai tempi e alle modalità di attuazione e verifica.
- Progetta i percorsi formativi correlati agli obiettivi e alle finalità delineati nei programmi.
- Individua gli strumenti per rilevare la situazione iniziale, intermedia e finale e per verificare e valutare i percorsi didattici.
- Elabora attività di orientamento, corsi di recupero, di sostegno, sulla base dei criteri espressi dal Consiglio di Istituto delibera il piano annuale delle attività collegiali.
- Esprime pareri sulla composizione delle classi, sull'assegnazione dei docenti alle medesime, sulla formazione dell'orario delle lezioni e sulla articolazione del tempo scuola, ovviamente nel rispetto delle norme.
- Delibera sull'adozione dei libri di testo.
- Progetta attività extracurricolari.
Il Collegio dei docenti è quindi il primo referente per i singoli Consigli di classe, nei confronti dei quali svolge un'azione di coordinamento e di armonizzazione.

DIPARTIMENTI DEL COLLEGIO DEI DOCENTI

Compiti: concordano

- gli obiettivi delle discipline per ogni classe al fine di rendere omogenee le valutazioni dei Consigli di classe;
- i contenuti comuni, irrinunciabili anche in vista delle inevitabili fusioni di classi, dei passaggi di alunni a sezioni diverse, delle ripetenze;
- la tipologia, il numero e i tempi di consegna delle prove;
- i criteri di valutazione omogenei;
- la scala di valutazione decimale corrispondente agli obiettivi proposti;
- l'uso dei sussidi didattici, dei laboratori;
- le attività
- e i progetti integrativi;
- le proposte di variazione ai programmi di insegnamento e di attivazione di sperimentazioni ex art. 2 o ex art. 3 D.P.R. 419/74;
- le iniziative di aggiornamento;
- le proposte di acquisto.

CONSIGLI DI CLASSE

Componenti: Dirigente Scolastico, Docenti classe, Rappr. Studenti, Rappr. Genitori.

Compiti: provvedono

- alla formulazione e alla correlazione degli obiettivi formativi e cognitivi sulla base delle
indicazioni del Collegio Docenti e in relazione alla situazione iniziale della classe;
- alla progettazione di interventi interdisciplinari, sulla base di obiettivi comuni e trasversali;
- alla definizione delle metodologie e degli strumenti;
- alla definizione delle attività integrative e complementari;
- all'esplicita indicazione di modalità, natura e numero per quadrimestre/trimestre delle verifiche, sulla base delle indicazioni del Collegio dei docenti;
- alla definizione di un comportamento comune nei confronti degli studenti nei vari momenti della vita scolastica;
- alla determinazione di tutor da affiancare agli studenti nel loro percorso educativo e formativo.

ORGANO DI GARANZIA

Componenti: Dirigente Scolastico, 2 Docenti, 1 Allievo, 1 Genitore.
I docenti, l'allievo e il genitore vengono eletti, all'inizio di ogni a.s., rispettivamente dal Collegio dei Docenti, dal Comitato Generale degli studenti, dal Comitato Genitori.
È organo interno all'Istituto che in prima istanza tutela gli studenti nei procedimenti disciplinari